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3 Tips para iniciar en el mundo de la organización digital
Fecha
- 18.01.23
Contenido
En el momento que vemos a alguien apuntando algo en su tablet, a todos nos entra la chispa de curiosidad, ¿cómo sería organizar mi vida si utilizara una libreta digital? ¿será muy costoso? ¿qué desventajas tiene?
Si también tienes esas dudas ¡llegaste al lugar correcto!
¿Qué necesito para empezar?
1. Elegir el mejor dispositivo
Si te la vives en tu laptop / computador, puedes empezar desde ahí sin invertir en un ipad o tablet. Existen varias formas de organizarnos digitalmente y llevar la plataforma en todos tus dispositivos (sincronización con internet)
Nosotros personalmente recomendamos un dispositivo más fácil de llevar contigo a donde requieras, así que somos fans de las tablets/ipads, ¡que vienen con muchas más ventajas y apps de las que creerías!
2. Elegir la app perfecta para tus necesidades y dispositivo
Notion✨
Puedes optar por una plataforma de organización (muy recomendada si trabajas con un equipo y desean un lugar para agregar sus comentarios y pendientes), se recomienda también si deseas sincronizar tu calendario o si tienes varias secciones de organización.
Un ejemplo perfecto es Notion, que te permite crear varias secciones y ofrece prácticamente un canvas en blanco para que tú hagas un formato personalizado con las tablas, calendarios, imágenes, links e incluso documentos que quieras tener a mano. Si quieres concer más información sobre Notion puedes hacer click Aquí.
La mayor ventaja que ofrece es que puedes crear tus espacios de organización y enlazarte a aplicaciones como el calendario de Google, o hacer tu propio calendario y tablas dinámicas. Y si lo prefieres, hay muchas plantillas disponibles en internet para que elijas la que se adapte a tus necesidades.
Puedes utilizarlo junto con un equipo y/o de forma personal y sincronizarlo en todos tus dispositivos (compatible como app y sitio web en Windows, Mac, Iphone y Android)
Las desventajas más notables de Notion son los precios (sí cuentan con una versión gratuita, que incluye muy buenos aspectos), si necesitas la app para más de 10 colaboradores debes iniciar en un plan de pago, que a la fecha de Enero 2023 está en $10 USD (ofrecen un descuento de $2 USD al mes si pagas una suscripción anual).
La segunda desventaja es que necesitas buscar tutoriales para cuando quieres hacer algo un poco complejo (como enlazar tablas y calendarios), ya que, por lo menos en la opinión de varios, la interfaz no es tan amigable con el usuario.
Así que si necesitas algo simple y rápido, probablemente esta no sea la mejor opción, ya que te esperan unas buenas horas para darle el formato que quieras antes de iniciar a usarlo.
Good Notes 🪩
La plataforma que más nos ha resultado a millones de personas, por sus ventajas y actualizaciones constantes, es Good Notes.
Inició como una app sólo para ipad y actualmente se puede descargar en iPhone, y Mac también (ya se está trabajando en la app para descargarla en Windows), así que la puedes llevar en todos tus dispositivos, y lo mejor de todo, es que todos sus beneficios son con un pago único, así que olvídate de suscripciones y planes Pro.
Actualmente está en unos $10 USD y vale totalmente la pena.
Algunas opciones que te permite hacer esta app son:
- crear carpetas, hacer blocs de notas y añadir documentos en PDF
- Firmar, hacer anotaciones y comentarios y añadir más cosas (como imágenes o stickers) en tus documentos PDF
- Exportar y sincronizar tus carpetas y documentos con nubes como iCloud o One Drive (también realizar respaldos automáticos, para que nunca pierdas tus documentos)
Una vez que tengas la app, puedes crear tus libretas, elegir una opción de las plantillas determinadas o adquirir una (encuentra tu plantilla perfecta aquí)
Las únicas desventajas a resaltar son
- Para hacer apuntes a mano, necesitarás un lápiz compatible (hay opciones como el Apple pencil o el Crayon de Logitech) aunque la verdad estos lápices facilitan la vida muchísimo y son súper recomendables.
- Hasta hoy, enero 2023, las apps para Windows y Android todavía no están disponibles, aunque hay opciones similares para estos usuarios, como EverNote o OneNote, o en su caso un editor PDF, como Adobe Acrobat, también te permitirán aprovechar las ventajas de nuestras plantillas en PDF.
3. Encontrar tu plantilla perfecta
Como vimos anteriormente, una vez que encontramos nuestra app perfecta, es momento de buscar una plantilla para empezar a organizarnos.
Si te interesa que sea muy personalizada y tienes la paciencia para crear una en Illustrator o Canva, sólo necesitas crear un archivo nuevo (las dimensiones normales para un ipad son de unos 540 x 690 pixeles (en vertical). Una vez termines tu diseño, te recomendamos descargarlo como “PDF Para impresión”, el cual conserva la mayor calidad para poder hacer zoom libremente.
Si quieres iniciar YA a tomar apuntes o planificar tu vida, puedes encontrar varias opciones en nuestra tienda online, que son hechas pensando en las diferentes necesidades y ofrecen formatos listos para usar.
si tienes alguna duda o comentario, no dudes en dejarnos un mensaje por redes sociales, en nuestro formulario de contacto, o por correo a hola@coffeepaper.co
Agradecemos mucho tu apoyo a este emprendimiento digital, y por llegar hasta aquí, te dejamos un código de descuento ( PRIMERAPLANTILLA23 ) para usar con cualquier plantilla que elijas!