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Las mejores Apps para iniciar tu planeación digital
Fecha
- 30.01.23
Contenido
Primero que nada es importante destacar que la mejor opción siempre será la que más se acomode a tus necesidades, tu forma de trabajar y los dispositivos que vayas a utilizar, así que intentaremos cubrir estos tres aspectos en cada App que recomendamos, para que puedas elegir con cuáles empezar. Siempre es buena idea ir probando, o incluso usar dos Apps, que no tiene nada de malo mientras te funcione a ti!
Notion
Una plataforma que te permite crear todo un sistema de organización. Es bastante completa en las herramientas y permite conectarte a más de 20 aplicaciones, como Zoom, Google Drive, Asana o Evernote.
Necesidades
- Excelente si quieres añadir muchas páginas, temas (por ejemplo si tienes varios proyectos, clientes, etc).
- Si quieres diseñar tu espacio y agregar tú las herramientas que requieres (aunque sí que necesitarás dos o tres tutoriales, pero una vez comprendes el uso de cada herramienta el límite es el cielo).
- Si trabajas con un equipo, puedes invitarlos a los espacios/páginas que tú quieres para que colaboren, y etiquetarlos para que, por ejemplo, se les asigne una tarea.
Forma de trabajo
No es tan amigable con el usuario primerizo, pero tienen muchos tutoriales para que puedas conocer sus herramientas. Puedes encontrarlos en YouTube o Instagram
La gran ventaja sigue siendo que puedes incorporar calendarios, tablas, imágenes, columnas, bases de datos, e incluso links a tus documentos, y así tener todo en una sola app.
Dispositivos
- Puedes abrir tu cuenta con un correo y sólo usarla en el buscador (como página web), o descargarla como App en tu PC, MAC, iPhone, iPad o Android.
- Todo se sincroniza con internet así que la tienes prácticamente a donde vayas.
- La app tiene su versión gratuita, que incluye todo lo que hemos platicado, pero si quieres otras funciones o quitar restricciones (por ejemplo si tienes un equipo de +10 personas y quieres hacer un espacio para todos o invitarlos a una página), siempre puedes encontrar un plan perfecto para ti! consulta los beneficios de los planes Aquí.
Si quieres conocer más sobre esta maravilla de plataforma, puedes hacer click aquí.
Google Calendar
La favorita de muchos por ser excelente en todo lo que ofrece y estar incluída con tu cuenta de Gmail.
Necesidades:
- Obviamente si necesitas acceso a un calendario, recordatorios, agendar eventos, reuniones, tareas y demás, esta herramienta es perfecta.
- Ofrece visualización como agenda diaria, semanal y calendario mensual.
- Te permite añadir varias cuentas y compartir un calendario para que tengas, por ejemplo, tus eventos personales y tu agenda del trabajo en un sólo lugar.
- También te permite conectarte a otras Apps, como Zoom o Google meet, y adjuntar archivos, enlaces y direcciones de Maps.
Forma de trabajo
Claro que la puedes llevar en todos tus dispositivos, pero si quieres personalizar colores y formatos, sí o sí es desde un ordenador.
- La forma de configurar todo es muy sencilla y amigable con el usuario, perfecta para los que no tenemos tanto tiempo para adaptarnos a una nueva app.
- La podemos conectar con la mayoría de correos de empresa, sólo verifica que esta opción esté disponible en tu lugar de trabajo!
- La mayor bendición que para nosotros la hace una plataforma completa, es que si, por ejemplo, alguien te invita a una reunión por zoom o Google Meet, junto con la notificación que llega a tu correo, puedes ver en el calendario que ese espacio está pendiente por confirmar, y en cuanto aceptas la invitación a la reunión, se agenda directamente al calendario y te enviará una alarma para recordarte de la reunión, ¿a poco no salva vidas laborales esto?
Dispositivos
Puedes abrirla desde tu laptop/PC, teléfono, iPad, o descargarla como App, disponible para IOS y Android!
Y por supuesto, la cereza del pastel, ya viene incluída con tu cuenta de Gmail gratuita, por lo que igual es GRATIS, aunque sí tiene funciones “premium”, como la que ves en la imagen, que te permite enviarle a otra persona tus horarios disponibles y que así elija el que más le conviene para agendar una reunión o una cita.
GoodNotes
Ya hemos hablado de esta App pero es que LA AMAMOS. Si tienes un dispositivo IOS (como MAC o iPad) es imprescindible!!
Desde editar documentos en PDF hasta usar tus propias plantillas y crear tus cuadernos, es la mejor para todo!
Necesidades
- Si tienes un iPad, es necesario que tengas un lápiz como el apple pencil o el Crayon de Logitech para usar las funciones de escritura a mano, pero siempre está la herramienta de texto, ideal para MAC.
- Te permite importar documentos en PDF, que puedes editar añadiendo imágenes, texto, anotaciones a mano, firmar, resaltar y más opciones.
- Puedes exportar documentos en formato PDF, imagen o GoodNotes, dependiendo la compatibilidad que necesites! Todo sin perder la calidad de tu creación.
- Te permite organizar todos los documentos creados en las carpetas que desees, para acceder más fácil a ellos, con la ventaja de que puedes hacer un respaldo automático en iCloud o One Drive, así nunca perderás un documento o carpeta!
Forma de trabajo
- Cuenta con varias plantillas para que crees de todo, pero la mejor parte es que puedes crear tus propias portadas, hojas y plantillas y añadirlas, así que tenemos lo mejor de dos mundos (Tenemos plantillas y planners completos para ti, héchales un vistazo Aquí).
- Es muy sencilla de usar, amigable con el usuario y se sincroniza con tus dispositivos IOS para que puedas acceder sin problemas desde cualquiera con internet.
Dispositivos
Como platicamos arriba, todavía están trabajando en una app para escritorio en dispositivos Windows, pero por ahora está disponible en MAC, iPad y iPhone!
La mejor parte es que, a diferencia de muchas apps, esta es de UN SOLO PAGO, y son aproximadamente $200 MXN, y tomando en cuenta que siguen añadiendo herramientas (como la opción de grabar notas de voz), vale totalmente la pena. Este pago permite que la descargues y abras tu cuenta en más dispositivos sin costos extra, así que literal es un sólo pago.
En coffee Paper la hemos estado usando por unos años y es nuestra App del día a día, así que la recomendamos SIEMPRE!
Si quieres conocer más sobre GoodNotes, puedes hacer click Aquí.
Microsoft One Note
Si te enamoraste de Goodnotes pero no tienes dispositivos IOS, queremos compartirte One Note, la app de notas de One Drive (outlook), que funciona de manera similar, siendo incluida en tu paquetería de office y como App para IOS y Android.
Necesidades
- Si no tienes correo de outlook puedes crear una cuenta con otro correo.
- Te permite hacer igualmente varias páginas de notas y organizarlas en carpetas.
- Al estar conectada a tu cuenta de Microsoft, puedes sincronizarla entre tus dispositivos y acceder a ella desde cualquier parte, e igualmente hacer tus copias de seguridad en la nube para no perder tus documentos.
Dispositivos
Puedes descargarla en tu teléfono, iPad/tableta y acceder a ella desde el buscador de tu ordenador.
La única desventaja que encontramos, es que nos presenta un bug al iniciar sesión desde el iPad, por lo que no hemos podido hacer una revisión actualizada para estos dispositivos, ¡esperamos corrijan este error en poco tiempo!
Existen muchas otras Apps y plataformas de organización digital ¿cuáles quieres que probemos ahora? escríbelo en los comentarios!!